— записать дело в ежедневник до наступления срока его исполнения,
— поместить в список важных дел, чтобы выполнить его в удобное для вас время. Поможет в этом разобраться метод GTD, который представляет одно из направлений в тайм-менеджменте. Вот несколько советов, как использовать принципы GTD, https://deveducation.com/ если вы разработчик в команде или работаете самостоятельно. Уверенность в том, что у вас есть такой список, гарантированно снизит уровень тревожности и поможет сосредоточиться на решении каждой из задач. Благодаря системе GTD голова не забита лихорадочными мыслями о невыполненных проектах.
Выберите действие для каждой задачи и выполняйте
Вы можете создавать списки дел, группировать задачи в разные секции, добавлять теги и синхронизировать данные с облачным хранилищем. Ежедневно просматривайте свой список дел и решайте, какие задачи выполнить в данный момент. GTD предлагает использовать контексты для классификации задач. Например, задачи, которые можно выполнить только в офисе, могут быть помечены контекстом «Офис».
Именно то, что следующее действие должно быть физическим, видимым действием, приближающим проект к его цели — вероятно, является самым важным «правилом» GTD. Используя несколько дополнительных секунд на то, чтобы придумать то, что надо сделать именно физически, вы обеспечиваете попадание в список Следующие действия только того, что можно решить сделать в любой момент. «Mind sweep (очистка памяти, очистка ума — прим. пер.) составляющая GTD, достаточно проста, Дэвид (Аллен — прим.пер.) зачастую упоминает её как своего рода дамп памяти для «психической оперативки». Это как будто вы периодически сверяетесь со своим собственным мозгом, чтобы увидеть то, что удерживает ваше внимание, вытащить и посмотреть на это. В книге Дэвида Аллена по GTD еженедельный обзор материалов назван «важнейшим фактором успеха».
Принципы GTD, без соблюдения которых ничего не работает
Однако приняв во внимание, инструкцию GTD предписывающую вам делать короткие задачи в первую очередь, вы рискуете заниматься весь день только этими короткими задачами. В компании Goalton.com мы по роду своей деятельности уделяем крайне высокое внимание любым методам повышения персональной и командной продуктивности. Для нас стало нормой постоянно искать и тестировать как самые новые методики в этой области, так и достаточно хорошо раскрученные старые. И сегодня мы хотим рассказать о тех нюансах, плюсах и минусах, которые мы испытали на себе, применяя подход GTD. Как обычно, наши эксперты сделали для вас максимально концентрированную выжимку, чтобы к концу статьи вы достаточно хорошо разбирались в этом вопросе и могли бы стать хоть чуточку эффективнее.
В GTD понятие «проекты» имеет весьма широкое определение. Проект — это любая цель, для достижения которой нужно выполнить более одного действия. Этот список представляет собой перечень названий проектов. Кроме того, если хотите, можете включить в него описания проектов gtd это и их желаемые результаты. При просмотре списка Проекты нужно проверять, чтобы в списке Следующие действия присутствовало хотя бы одно действие для каждого из проектов. То есть — следить за тем, чтобы проекты продвигались бы, за тем, что вы о них не забыли.
Как заставить GTD заработать
Одна из основ метода GTD — принцип перемещения задач из памяти человека на внешний источник. Кто-то говорит, что метод GTD эффективно использовать для высвобождения личного пространства и нахождения баланса между работой и, например, хобби или семьёй. Однако с точки зрения практичного разработчика GTD нужен, прежде всего, для соблюдения баланса между работой и… работой. Программисты, системные архитекторы и менеджеры проектов непрерывно находятся в рамках нескольких приоритетов, задач или проектов.
- Если элемент требует действия, и оно занимает немного времени (до 5 минут), то сразу выполняем.
- Удобное программное обеспечение делает запись своих проектов и задач простым и наглядным вне зависимости от того предпочитаете ли вы использовать ментальные карты (mind maps) или создавать списки дел (todo lists).
- Вот несколько советов, как использовать принципы GTD, если вы разработчик в команде или работаете самостоятельно.
- Важно не начинать расставлять приоритеты, пока не поймете, что конкретно предпринять.
- Этот список представляет собой перечень названий проектов.
Благодаря системному подходу, вы можете легко проследить прогресс выполнения каждой задачи и завершать ее вовремя. Работа 2.0 – Краткий пересказ книги Глеба Архангельского «Работа 2.0» – как с комфортом и удобствами построить работу в современном мире с интернет-технологиями и быстро меняющимся миром. В статье приводятся основные идеи книги и обзор инструментов, которые рекомендует проект TimeMaster для воплощения в жизнь этой методологии.
Как привести дела в порядок
Важной особенностью нашего мышления является его способность генерации новых идей при работе над чем-либо. Поэтому так важно уделять время мозговому штурму, это позволит «отыскать в своем сознании» новые идеи. В прошлой статье я писал об основных принципах этой системы и ее назначении. Сегодня я кратко опишу этапы планирования в GTD, которые рекомендуется применять в своей жизни. Наши эксперты во многом согласны с этой схемой и считают ее отличным подспорьем для людей желающих достигать больших результатов.
Запишите все, что крутится сейчас в голове, – все крупные дела, мелкие дела, важные и не очень, в общем, вообще все. Освободите ваше сознание для реализации поставленной в данный момент задачи. Записи можно производить в хаотичном порядке, записывая просто все, что пришло на ум.
К этой категории относится большинство задач у среднестатистического человека. Тут в дело вступает список Когда-нибудь / может быть. В нём просто содержатся идеи и проекты, которые вы, возможно, решите осуществить когда-нибудь в будущем.
